Organisatie
Syncore is een toonaangevende leverancier van geautomatiseerde, geïntegreerde logistieke oplossingen, variërend van robuuste, geautomatiseerde palletopslag tot volledig geautomatiseerde ‘goods-to-person’-systemen, waarbij gebruik wordt gemaakt van technologieën zoals AutoStore, Geek+ (AMR) en de Movu Atlas-palletshuttle-technologie. Syncore heeft dochterondernemingen in Duitsland, Nederland, Polen en Oostenrijk. Het is de divisie Logistic Solutions binnen de Royal Reesink-bedrijvengroep. Royal Reesink is een internationale distributeur en dienstverlener met 2.600 medewerkers en een jaarlijkse omzet van € 1,4 miljard, met het hoofdkantoor in Nederland.
HRM binnen Syncore
Ben je een ervaren HR-professional die graag strategische HR-businesspartnerships combineert met praktische werving? Kom je goed tot je recht in een internationale omgeving waar je een zichtbare impact kunt hebben op zowel mensen als de bedrijfsprestaties? Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en energieke HR-businesspartner en talentacquisitiespecialist om onze voortdurende groei in Duitsland te ondersteunen. In deze veelzijdige en dynamische functie werk je nauw samen met managers, trek je toptalent aan, ondersteun je medewerkers tijdens hun hele loopbaan en draag je bij aan het opbouwen van een professionele, betrokken en goed presterende organisatie.
Als HR Business Partner & Talent Acquisition Specialist fungeer je als vertrouwde HR-adviseur voor managers en medewerkers binnen onze Duitse organisatie. Deze functie wordt in eerste instantie aangeboden op basis van een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Afhankelijk van de bedrijfsbehoeften en wederzijdse tevredenheid kunnen er mogelijkheden zijn om de overeenkomst na deze periode te verlengen.
Je speelt een sleutelrol bij het aantrekken van talent, het ondersteunen van managers bij personeelsgerelateerde uitdagingen en het helpen van medewerkers om te presteren, zich te ontwikkelen en te groeien. In de komende periode zal werving een belangrijk aandachtspunt zijn, aangezien we onze Duitse activiteiten blijven versterken en uitbreiden.
In deze prominente functie, waarin werving, HR-advies, medewerker-relaties, organisatieontwikkeling en begeleiding bij veranderingsprocessen samenkomen, rapporteer je rechtstreeks aan de HRM-manager van Syncore en werk je nauw samen met het lokale management, medewerkers en HR-collega’s in heel Europa. Je standplaats is ons kantoor in Offenau.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Talentwerving en -selectie
Werving zal een van je belangrijkste aandachtsgebieden zijn. Je zult:
- Het volledige wervingsproces beheren, van het registreren van vacatures tot en met een succesvolle inwerking;
- Werk samen met wervingsmanagers om de huidige en toekomstige personeelsbehoeften in kaart te brengen;
- Effectieve wervingsstrategieën ontwikkelen voor technische, ingenieurs-, project- en service-gerelateerde functies;
- Maak aantrekkelijke vacatureadvertenties en wervingscampagnes;
- Proactief kandidaten werven via sociale media, netwerken en directe zoekactiviteiten;
- Talentpijplijnen opbouwen en onderhouden voor toekomstige wervingsbehoeften;
- Sollicitatiegesprekken voeren en het volledige selectieproces begeleiden;
- Zorgen voor de coördinatie van externe wervingsbureaus en partners op het gebied van executive search;
- De activiteiten op het gebied van employer branding op de Duitse markt versterken;
- Zorg voor een uitstekende kandidaatervaring in elke fase van het wervingstraject;
- Houd de KPI’s voor werving in de gaten en verbeter voortdurend de effectiviteit van het wervingsproces.
HR-businesspartner
Je fungeert als vertrouwd adviseur voor managers en medewerkers. Je zult:
- Managers adviseren over onderwerpen op het gebied van personeelsrelaties en prestatiebeheer;
- (Team)managers begeleiden op het gebied van personeelsmanagement en leiderschapspraktijken;
- Initiatieven op het gebied van organisatieontwikkeling en teameffectiviteit ondersteunen;
- Prestatiebeoordelingen en ontwikkelingsgesprekken begeleiden;
- Meewerken aan personeelsplanning en organisatieontwerp;
- Bijdragen aan een positieve, op samenwerking gerichte en prestatiegerichte cultuur;
- Managers ondersteunen bij organisatorische veranderingen en groei-initiatieven.
Beheer van de loopbaancyclus van medewerkers
Je begeleidt medewerkers gedurende hun gehele loopbaan. Je zult:
- Arbeidsovereenkomsten, wijzigingen en HR-documentatie opstellen;
- Zorgen voor een soepele introductie en succesvolle integratie van nieuwe medewerkers;
- Ondersteunen van beoordelingsgesprekken tijdens de proeftijd en processen rondom contractbeheer;
- Begeleiding bij verzuimbeheer en re-integratieactiviteiten;
- Zorg voor een nauwkeurige administratie van werknemers en personeelsdossiers;
- Zorg ervoor dat het HR-beleid en de HR-procedures worden nageleefd;
- Fungeren als het primaire aanspreekpunt op het gebied van personeelszaken voor medewerkers en leidinggevenden.
HR-projecten en organisatieontwikkeling
Je levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze HR-organisatie. Je gaat:
- De uitvoering van strategische HR-initiatieven en -projecten ondersteunen;
- Bijdragen aan activiteiten op het gebied van talentmanagement en opvolgingsplanning;
- Initiatieven op het gebied van medewerkersbetrokkenheid en -behoud stimuleren;
- De harmonisatie van HR-processen binnen onze Europese vestigingen ondersteunen;
- Deelnemen aan programma’s op het gebied van organisatieontwikkeling en bedrijfscultuur;
- Zoek naar mogelijkheden om HR-processen, -systemen en -werkwijzen te verbeteren.
Arbeidsrecht en naleving
Je helpt ervoor te zorgen dat onze HR-praktijken aan de regels voldoen en professioneel blijven. Je zult:
- Zorg ervoor dat de Duitse arbeidswetgeving wordt nageleefd;
- De ontwikkelingen op het gebied van het arbeidsrecht en de HR-regelgeving volgen;
- Managers adviseren over onderwerpen op het gebied van het arbeidsrecht;
- Indien nodig samenwerken met externe juridische adviseurs;
- Zorg voor hoge normen op het gebied van HR-beheer en -documentatie.
Jouw profiel
Je bent een HR-professional die graag verantwoordelijkheid neemt en sterke relaties opbouwt binnen de hele organisatie. Je beschikt over:
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om anderen te beïnvloeden;
- Een proactieve en ondernemende instelling;
- Een praktische, hands-on aanpak;
- Een hoge mate van integriteit en vertrouwelijkheid;
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden;
- Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd nauw samen te werken met andere teams;
- Een oprechte passie voor het aantrekken, ontwikkelen en behouden van talent;
- Vloeiend Duits spreken (vereist);
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels (vereist);
- Kennis van het Nederlands wordt als een pluspunt beschouwd.
Opleiding
- Bachelordiploma in personeelsmanagement, bedrijfskunde, psychologie of een verwante studierichting;
Aanvullende HR-kwalificaties of -certificaten worden als een pluspunt beschouwd.
Vereist
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring op het gebied van HR;
- Aantoonbare successen op het gebied van werving en talentacquisitie;
- Ervaring met het werven van professionals op het gebied van techniek, engineering, projectmanagement of service;
- Ervaring met het adviseren van managers over HR- en personeelszaken;
- Grondige kennis van het Duitse arbeidsrecht;
- Ervaring met werken in een dynamische en snel veranderende zakelijke omgeving.
Gewenst
- Ervaring op het gebied van intralogistiek, automatisering, engineering, industriële technologie, productie of technische service;
- Ervaring met het ondersteunen van buitendienst- of projectgerichte organisaties;
- Ervaring in een internationale bedrijfsomgeving;
- Ervaring met initiatieven op het gebied van organisatieontwikkeling en verandermanagement;
- Ervaring met HR-administratie en salarisgerelateerde processen wordt als een groot pluspunt beschouwd.
Wat Syncore biedt
- Een belangrijke HR-functie binnen een groeiende internationale organisatie;
- Een brede en afwisselende functie waarin HR-businesspartnering en talentwerving worden gecombineerd;
- Een significante bijdrage aan mensgericht beleid, organisatiecultuur en organisatieontwikkeling;
- Internationale samenwerking met collega’s uit heel Europa;
- Een ondernemende werkomgeving met korte communicatie- en besluitvormingslijnen;
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en carrièregroei;
- Een concurrerend salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
- Een toegewijde en ondersteunende teamomgeving;
- De kans om echt het verschil te maken en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen Syncore.
Contact
Ben je klaar om de volgende stap in je HR-carrière te zetten en mee te werken aan de toekomst van Syncore Duitsland? Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Marnix van Wely (HRM-manager bij Syncore) via +31 6 2364 7401 of stuur je cv en motivatiebrief naar marnix.vanwely@syncore.com.
